Privacy

Privacy

PRIVACYVERKLARING STICHTING SHANTYKOOR THE SHIPMATES

Dit is de privacyverklaring van de Stichting Shantykoor the Shipmates, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 040 72552. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking door de Stichting Shantykoor the Shipmates, en de verwerkingen via onze website www.shipmates.nl alsmede met betrekking tot het gebruik van cookies.

Stichting Shantykoor the Shipmates is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die haar is toevertrouwd is belangrijk voor ons. Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zet de Stichting Shantykoor the Shipmates haar in om de bescherming en het correcte gebruik van uw persoonlijke informatie (aangeduid als persoonsgegevens) zeker te stellen. In principe verzamelt Stichting Shantykoor the Shipmates slechts persoonsgegevens die u vrijwillig als (online) bezoeker verstrekt met als doel om u informatie te kunnen verschaffen en/of diensten aan u te kunnen verlenen. In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Stichting Shantykoor the Shipmates verzamelt persoonsgegevens als u ervoor kiest om deze aan ons beschikbaar te stellen. Bijvoorbeeld bij financiële giften of sponsoring dan wel door het doorgeven van contactgegevens bij boekingen. Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de doeleinden waarvoor u deze informatie aan ons verstrekt heeft, tenzij wij uw specifieke toestemming verkrijgen.

Stichting Shantykoor the Shipmates verzamelt in het algemeen uitsluitend die persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan uw vraag die u stelt als bezoeker van onze website. Indien aanvullende informatie wordt verzameld, dan wordt u daarvan op de hoogte gesteld.

Bewaren van persoonsgegevens

Stichting Shantykoor the Shipmates bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Stichting Shantykoor the Shipmates hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

<style type="text/css">
.tg {border-collapse:collapse;border-spacing:0;}
.tg td{border-color:black;border-style:solid;border-width:1px;font-family:Arial, sans-serif;font-size:14px;
overflow:hidden;padding:10px 5px;word-break:normal;}
.tg th{border-color:black;border-style:solid;border-width:1px;font-family:Arial, sans-serif;font-size:14px;
font-weight:normal;overflow:hidden;padding:10px 5px;word-break:normal;}
.tg .tg-1wig{font-weight:bold;text-align:left;vertical-align:top}
.tg .tg-0lax{text-align:left;vertical-align:top}
</style>
<table class="tg">
<thead>
<tr>
<th class="tg-1wig">Categorie</th>
<th class="tg-1wig">Welke gegevens</th>
<th class="tg-1wig">Reden</th>
<th class="tg-1wig">Bewaartermijn</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens websitebezoekers</td>
<td class="tg-0lax">Bewaren we niet</td>
<td class="tg-0lax">nvt</td>
<td class="tg-0lax">nvt</td>
</tr>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens leden</td>
<td class="tg-0lax">Naam, adresgegevens, telefoonnummer, IBAN, e-mailadres<br>datum lidmaatschap, eventuele gegevens contactpersoon<br></td>
<td class="tg-0lax">Administratie en contact</td>
<td class="tg-0lax">Max 1 jaar na beëindiging overeenkomst <br>(op verzoek eerder)</td>
</tr>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens vrijwilligers</td>
<td class="tg-0lax">Naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres</td>
<td class="tg-0lax">Administratie en contact</td>
<td class="tg-0lax">Max 1 jaar na beëindiging overeenkomst <br>(op verzoek eerder)</td>
</tr>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens bij boekingen</td>
<td class="tg-0lax">Naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en <br>bijzonderheden mbt de boeking<br></td>
<td class="tg-0lax">Administratie</td>
<td class="tg-0lax">Onbepaald</td>
</tr>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens donateurs<br></td>
<td class="tg-0lax">Naam, IBANnummer en eventuele adresgegevens, <br>telefoonnummer en e-mailadres<br></td>
<td class="tg-0lax">Administratie</td>
<td class="tg-0lax">Max 3 maanden na opzegging<br>donatie. <br>NB: Op bankafschriften blijven<br>gegevens zichtbaar.<br></td>
</tr>
<tr>
<td class="tg-0lax">Gegevens fondsen en subsidie<br>instellingen<br></td>
<td class="tg-0lax">Bedrijfsgegevens en de contactpersoon</td>
<td class="tg-0lax">Fondsenwerving</td>
<td class="tg-0lax">Onbepaald</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Shantykoor the Shipmates deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit vereist is of toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels.

Cookies

Wij maken geen gebruik van cookies op onze website! Een cookie is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee u de website bezoekt.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Stichting Shantykoor the Shipmates neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Al uw gegevens worden bewaard op een beveiligde computer. Informatie wordt alleen gedeeld met onze eigen medewerkers indien dit noodzakelijk is.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@shipmates.nl

Fotografie of filmopnames tijdens repetities of optredens

Tijdens repetities en optredens worden er regelmatig foto's gemaakt door onze vrijwilligers of de pers. Mocht u dit niet op prijs stellen kunt u dit ten alle tijde aangeven. Het is toegestaan aan bezoekers om ons koor te fotograferen of filmen mits zij daarbij rekening houden met de privacy van andere personen.

Aanpassingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Shantykoor the Shipmates. U kunt het verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar info@shipmates.nl.

Stichting Shantykoor the Shipmates zal zo spoedig mogelijk (uiterlijk 4 weken) reageren op uw verzoek. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Zorgvuldigheid

Wij hopen u met bovenstaande informatie voldoende inzicht te hebben gegeven over de manier waarop Stichting Shantykoor the Shipmates omgaat met uw gegevens. Mocht u suggesties hebben om de zorgvuldigheid verder te verbeteren dan horen wij dat graag van u.

Contactgegevens

Stichting Shantykoor the Shipmates

p/a Diana Brink-Stroetinga (voorzitter)

H. Scheepstrastraat 26

9301 HJ Roden